Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Richtlinien von archi-jobs.at in Bezug auf die Erhebung, Nutzung, Speicherung, Weitergabe, Sicherung und sonstige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie gilt für die Website archi-jobs.at sowie für alle damit verbundenen Websites, Funktionen und Dienste, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, unabhängig davon, auf welche Weise Sie darauf zugreifen, einschließlich über mobile Endgeräte.
Durch die Nutzung von archi-jobs.at und der damit verbundenen Dienste und Funktionen nehmen Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis. Soweit für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die betreffende Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung. Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, insbesondere auf Grundlage der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Technologien – des § 165 TKG 2021.
Diese Datenschutzerklärung gilt seit dem 1. April 2026. Sie wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website einsehbar.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist Conceptfabriek CV, ein Unternehmen nach belgischem Recht mit der Unternehmensnummer BE 0635.884.686. archi-jobs.at ist ein Konzept von Conceptfabriek CV.
Bitte denken Sie daran, sich nach jeder Sitzung abzumelden, insbesondere wenn Sie unsere Website über ein fremdes oder gemeinsam genutztes Gerät verwendet haben. Sie sind selbst dafür verantwortlich, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Ihr Endgerät angemessen zu sichern.
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Wir behalten uns vor, von Ihnen bereitgestellte Angaben im gesetzlich zulässigen Umfang zu prüfen, zu ergänzen, zu aktualisieren oder mit Informationen aus öffentlich zugänglichen oder sonst rechtmäßig verfügbaren Quellen abzugleichen, soweit dies zur Betrugsprävention, Qualitätssicherung, Vertragserfüllung, Wahrung berechtigter Interessen oder Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Eine Registrierung ist nicht zwingend erforderlich, um alle Bereiche unserer Website zu besuchen. Wenn Sie unsere Website ohne Benutzerkonto nutzen, verarbeiten wir in erster Linie technisch erforderliche und automatisch erzeugte Daten, die bei der Nutzung einer Website typischerweise anfallen.
Wir erfassen automatisch bestimmte technische Informationen über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website, darunter insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellungen, Geräteinformationen, Log-Daten sowie Informationen über eingesetzte Cookies oder ähnliche Technologien.
Cookies und ähnliche Technologien
archi-jobs.at verwendet technisch notwendige Cookies sowie – soweit aktiviert – funktionale, statistische, Analyse-, Komfort-, Präferenz- oder Marketing-Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere der sicheren Bereitstellung der Website, der Sitzungserkennung, der Speicherung Ihrer Präferenzen, dem Schutz vor Missbrauch, der Stabilität der Website und der Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen.
Nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer vorherigen informierten Einwilligung gesetzt oder ausgelesen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Tool ändern oder widerrufen. Die bloße Nutzung der Website ersetzt keine Einwilligung in nicht notwendige Cookies.
Cookies sind kleine Informationspakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden. Sie können dazu dienen, Ihr Endgerät wiederzuerkennen, Sitzungen aufrechtzuerhalten, Einstellungen zu speichern, Reichweiten zu messen, Nutzungsverhalten auszuwerten oder Marketingmaßnahmen zu steuern. Cookies enthalten nicht zwingend direkt identifizierende Daten, können aber personenbezogene Daten betreffen oder mit solchen verknüpft werden.
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Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im rechtlich zulässigen Umfang. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Passiv bereitgestellte oder automatisch erhobene Daten verwenden wir insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention, Reichweitenmessung, statistischen Auswertung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer Website und Dienste.
Aktiv bereitgestellte personenbezogene Daten – etwa im Rahmen der Registrierung, beim Erstellen eines Profils, beim Hochladen eines Lebenslaufs, bei Bewerbungen, beim Anlegen eines Arbeitgeberkontos, beim Schalten einer Stellenanzeige, bei Kontaktaufnahmen oder bei der Nutzung von Zusatzfunktionen – können insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet werden:
Registrierte Jobsuchende können – soweit die Funktion auf der Website aktiviert ist – kostenlos ein Profil und/oder einen Lebenslauf erstellen und hochladen. Solche Inhalte können jederzeit deaktiviert, angepasst oder gelöscht werden, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, technischer Backups, Beweissicherungsinteressen und laufender Verfahren.
Je nach Ausgestaltung der jeweiligen Funktion und der von Ihnen gewählten Sichtbarkeitseinstellungen können Teile Ihres Profils, Ihres Lebenslaufs oder Ihrer Bewerberdaten für registrierte Arbeitgeber sichtbar sein. Sofern dies technisch vorgesehen oder von Ihnen ausdrücklich aktiviert wurde, können bestimmte Profildaten auch öffentlich zugänglich sein oder in Suchfunktionen, Matching-Prozessen oder strukturierten Daten einfließen.
Mit dem Hochladen eines Lebenslaufs, Profils oder sonstiger Inhalte erkennen Sie an, dass trotz technischer Schutzmaßnahmen – etwa Meta-Tags, robots.txt, Zugriffsbeschränkungen, Login-Schranken oder sonstiger Vorkehrungen – nicht ausgeschlossen werden kann, dass Suchmaschinen, KI-Systeme, Crawler, Archivierungsdienste oder sonstige Dritte Inhalte erfassen, zwischenspeichern, auswerten, indexieren oder weiterverarbeiten. Soweit Inhalte von Ihnen bewusst öffentlich gemacht oder für Dritte sichtbar freigegeben werden, geschieht dies auf Ihr eigenes Risiko. archi-jobs.at und Conceptfabriek CV übernehmen – soweit gesetzlich zulässig – keine Haftung für die unautorisierte Erfassung oder Weiterverwendung solcher Inhalte durch Dritte.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren eigene freie Zwecke weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, die Weitergabe ist zur Erbringung unserer Dienste erforderlich, beruht auf einer anderen gesetzlichen Grundlage oder wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.
Zweck der Plattform
archi-jobs.at ist eine spezialisierte Plattform zur Vernetzung von Jobsuchenden und Arbeitgebern in den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, BIM, Städtebau, Raumplanung und verwandten Fachgebieten. Um die Funktionalität der Plattform zu ermöglichen, können bestimmte personenbezogene Daten in Profilen, Stellenanzeigen, Suchergebnissen, Matching-Funktionen, Kontaktprozessen oder Administrationssystemen verarbeitet und – abhängig von Rolle, Sichtbarkeit und Dienst – auch angezeigt werden.
Bestimmte Daten können außerdem in Such-, Ranking-, Filter- oder Matching-Mechanismen einfließen, die die Relevanz von Profilen, Stellenangeboten oder Inhalten bestimmen. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Ranking, eine bestimmte Sichtbarkeit oder eine bestimmte Zahl an Kontakten oder Bewerbungen besteht nicht.
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können wir externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere in den Bereichen Hosting, Serverbetrieb, E-Mail-Versand, Sicherheitsdienste, Wartung, Support, Zahlungsabwicklung, Webanalyse, Consent-Management, Newsletter, Formularverwaltung, Bewerbungsabwicklung, Datenspeicherung und IT-Infrastruktur.
Arbeitgeber, Recruiter, Personalverantwortliche oder sonstige berechtigte Nutzer können Zugriff auf Ihre Bewerberdaten, Profile oder Bewerbungsunterlagen erhalten, soweit dies technisch vorgesehen, von Ihrer Sichtbarkeitseinstellung umfasst oder für den Plattformzweck erforderlich ist. Für die weitere Verarbeitung durch solche Empfänger nach rechtmäßigem Zugriff sind diese grundsätzlich selbst verantwortlich.
Eine Offenlegung an Behörden, Gerichte, Berater, Versicherer, Banken, Inkassodienstleister, Rechtsvertreter oder sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erforderlich ist, der Rechtsdurchsetzung dient, zur Vertragserfüllung notwendig ist oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht.
Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienste von Anbietern einsetzen, die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder verarbeiten lassen, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlich zulässigen Grundlage erfolgen.
Webanalyse, Google Analytics und Drittinhalte
Soweit wir Webanalyse-, Tracking-, Marketing- oder Conversion-Dienste wie insbesondere Google Analytics einsetzen, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Die durch solche Dienste erhobenen Informationen können an Server von Drittanbietern übertragen und dort verarbeitet werden. Welche Dienste konkret aktiviert sind, welche Cookies verwendet werden, welche Speicherdauer gilt und welche Anbieter Empfänger sind, ergibt sich aus unserem Cookie-Tool bzw. den jeweiligen Detailinformationen dort.
Diese Website kann Inhalte oder Einbindungen von Drittanbietern enthalten, etwa Videos, Karten, Social-Media-Plugins, Schaltflächen, Feeds, Analysefunktionen oder sonstige externe Medien. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen oder Cookie-Informationen – an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung solcher Inhalte erst nach entsprechender Zustimmung.
Nutzung durch Dritte
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke verkauft oder frei weitergegeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Arbeitgeber, Suchmaschinen, Crawler, Plattformen, Integratoren oder andere Dritte auf Daten zugreifen können, wenn diese von Ihnen oder durch die Funktionsweise der Plattform sichtbar gemacht wurden oder wenn eine rechtmäßige technische oder gesetzliche Offenlegung erfolgt. Auf die Verarbeitung durch solche Dritte haben wir nur insoweit Einfluss, als dies in unserem eigenen Verantwortungsbereich liegt.
Automatisierte Erfassung, Scraping, Crawling, Spiegelung, Weiterveröffentlichung oder anderweitige unautorisierte Nutzung unserer strukturierten Daten, Inserate, Profile oder sonstigen Inhalte ist nach unseren Nutzungsbedingungen untersagt. Dies berührt jedoch nicht die datenschutzrechtlichen Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen und ersetzt auch keine gesetzlichen Rechte oder Pflichten.
Datensicherheit
archi-jobs.at und Conceptfabriek CV treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, Passwortschutz, Verschlüsselung, HTTPS, Protokollierung, Backups, Sicherheitsupdates, Überwachungsmaßnahmen und organisatorische Kontrollmechanismen.
Trotz aller angemessenen Sicherheitsmaßnahmen kann ein absoluter Schutz nicht garantiert werden. Insbesondere können Sicherheitsrisiken nie vollständig ausgeschlossen werden, wenn Daten über das Internet übertragen, von Nutzern selbst veröffentlicht oder nach rechtmäßigem Zugriff durch Dritte weiterverarbeitet werden. Soweit gesetzlich zulässig, übernehmen archi-jobs.at und Conceptfabriek CV keine Haftung für Umstände außerhalb ihres Verantwortungsbereichs.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage dafür besteht. Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere Vertragsdauer, Kontobestand, letzter Login, laufende Kommunikations- oder Bewerbungsprozesse, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen, Beweissicherungsinteressen, Missbrauchsprävention und berechtigte betriebliche Interessen.
Soweit keine längere gesetzliche oder sachlich gerechtfertigte Aufbewahrung erforderlich ist, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten grundsätzlich spätestens fünf Jahre nach dem letzten relevanten Nutzerkontakt oder Login. In Einzelfällen kann eine längere Speicherung erforderlich oder zulässig sein, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Rechtsverteidigung, zur Missbrauchsprävention, zur Beweissicherung oder wegen technischer Backups.
Datenänderung und Betroffenenrechte
Sie können Ihre Daten – soweit technisch vorgesehen – jederzeit in Ihrem Benutzerkonto einsehen, berichtigen, ergänzen, aktualisieren, einschränken, exportieren, deaktivieren oder löschen lassen.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Sofern begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Identitätsbestätigung erforderlich sind. Offensichtlich unbegründete, exzessive oder missbräuchliche Anfragen können wir im gesetzlich zulässigen Umfang ablehnen oder angemessen verrechnen.
Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von Ihnen eingegebenen Daten sind Sie grundsätzlich selbst verantwortlich. Bitte spezifizieren Sie Berichtigungs-, Löschungs- oder Auskunftsanfragen möglichst genau, damit wir diese effizient bearbeiten können.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich an uns wenden oder bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde.
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